7 Tips Agar Pensi Sekolah Kamu Sukses

7 Tips Agar Pensi Sekolah Kamu Sukses

Ada beragam cara agar pensi sekolah kamu bisa dibilang berhasil dan pecah. Berikut kami berikan 7 tips untuk kamu.

 

1. Panitia Kompak

Acaramu gak akan berhasil tanpa kerja sama tim yang solid sebelum, saat, maupun setelah acara. Jadi, membangun hubungan baik di internal wajib hukumnya karena kalian tidak bisa bekerja dengan efektif kalau masih belum satu hati.

Bangun komunikasi yang baik dengan membiasakan masing-masing panitia menyampaikan apapun dengan cara yang tepat. Bicarakan semuanya baik-baik dengan kepala dingin. Ingat, cara kamu menyampaikan sesuatu sama pentingnya dengan apa yang ingin kamu sampaikan loh.

Buat juga aturan yang disepakati bersama beserta sanksinya. Aturan ini sekaligus menjadi cara agar seluruh panitia disiplin dan menjaga kordinasi. Tujuannya agar satu sama lain dapat saling meringankan pekerjaan, bukan malah sebaliknya. Aturan ini pastinya akan melatih kalian sehingga punya etos kerja yang baik.

 

2. Cari Konsep yang Unik

Banyaknya event-event sejenis yang juga diadakan sekolah lain membuat kamu harus lebih kreatif dalam menentukan konsep acara pensi sekolahmu. Kamu harus punya jawaban pasti kalau ditanya apa uniknya acaramu dibanding yang lain. Tapi sebelumnya, tentukan dulu tujuan dari pensi sekolahmu. Apa yang ingin kamu capai melalui event ini? Dengan adanya tujuan dan konsep, kamu jadi lebih fokus dan gak keluar jalur.

Cari tahu trend terkini yang sedang digemari target pengunjung atau anak-anak seumuran kamu. Inspirasi dan ide-ide segar bisa kamu dapetin lewat observasi di internet atau social media, ngobrol dengan banyak orang, atau dateng ke acara-acara seru dan tempat-tempat kreatif lainnya. Pastinya, akan selalu ada hal yang bisa kamu ambil ketika kamu peka dengan sekitarmu.

 

3. Menjaga Keamanan dan Kenyamanan disekitar Tempat Acara

Kalau scope acaramu cukup besar, kamu harus kordinasi dengan pihak keamanan. Beri aturan juga untuk pengunjung soal barang bawaan yang bisa mereka bawa masuk venue dan yang tidak. Kalau bisa, berikan fasilitas dimana mereka bisa menitipkan barang bawaan tertentu.

Biar penonton yang lapar dan haus gak perlu keluar venue untuk susah-susah mencari makanan, siapkan aja area khusus booth makanan. Kalian bisa menambah pemasukan acara dengan menyewakan booth ke vendor makanan. Tapi ingat, kebersihan area booth harus tetap terjaga.

Desain layout yang efektif untuk acara kalian. Dimana letak stage, booth, sampai parkiran juga harus kamu pikirkan. Sediakan juga toilet yang bersih. Buat pengunjung acaramu terkesan dan dengan kenyamanaan dan keamanan. Dijamin acaramu akan diingat terus oleh orang-orang yang datang.

 

4. Bekerja Sama Dengan Pihak Lain

Pensi sekolah biasanya menjadi wadah yang tepat bagi beberapa perguruan tinggi untuk mempromosikan program mereka. Kamu bisa menyewakan booth dan dapat tambahan pemasukan dari situ. Hal ini juga berarti kamu dan panitia lain harus berkomitmen mendatangkan banyak pengunjung potensial untuk mereka agar kerja sama yang dijalin saling menguntungkan dan bisa terus berlanjut.

Pensi sekolahmu dibarengi kegiatan charity? Kamu bisa kerja sama dengan yayasan amal, panti asuhan, atau panti sosial sekitar sehingga acaramu gak hanya bermanfaat buat sekolah, tapi juga buat orang lain yang membutuhkan.

Kolaborasi semacam ini otomatis acaramu punya nilai jual dan membuat konten acara pensi-mu jadi lebih seru dan gak monoton.

 

5. Publikasi Pol

Materi publikasi seperti design poster dan kawan-kawannya sangat berpengaruh ke image acaramu. Kalau pensi acaramu ingin punya konsep hype dan kekinian, sudah pasti desainnya harus selaras. Urusan desain kamu bisa serahkan ke teman kamu yang punya skill dan bisa memenuhi deadline.

Di era digital dimana hampir semua orang pakai social media, jangan sia-siakan kekuatan social media dan social media influencer. Sesuaikan materi publikasi kamu dengan target market. Pensi kan identik dengan remaja, Kalau kamu punya teman satu sekolah yang eksis di media social dan yang followers-nya banyak, saatnya ‘manfaatkan’ dia untuk jadi representative event pensi sekolahmu.

 

6. Cari Sponsor Yang Pas

Salah satu hal yang paling sering menjadi kendala dalam mengorganisir event biasanya adalah soal dana. Masalah satu ini harus dipecahkan dengan cara yang kreatif sekaligus cerdas. Jangan sampai karena sibuk cari dana, nilai akademismu menurun atau waktu untuk keluarga malah tersita.

Pengalaman yang terbatas saat berhubungan langsung dengan pihak sponsor membuat penawaran yang kamu buat jadi tidak optimal. Kamu harus tau apa yang sponsor mau dan tetap dapat apa yang event kamu butuhkan. Semuanya harus menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Walaupun masih SMA, gak menjadi alasan bagi kamu membatasi diri untuk belajar cari sponsor. Pada akhirnya pengalaman, kerja keras, bahkan problem yang kalian alami saat menyelenggarakan pensi sekolah bersama teman-teman akan membentuk kalian jadi individu yang lebih matang. Berikan kinerja terbaik untuk kesuksesan event, tapi jangan lupa nikmati tiap momen dan tetap bersenang-senang juga ya!

 

7. Pastikan Alat – Alatnya Bagus

Untuk yang terakhir ini, Matoa Corner menyediakan Alat – alat musik, sound system, lighting, multimedia, bahkan hingga panggung dan tenda dengan kualitas terbaik dan bertaraf internasional.

Kamu tidak perlu khawatir masalah harga jadi over budget, kami memberikan beberapa pilihan paket pensi yang bisa kamu pilih sesuai budget acara kamu.

Acara kamu juga pastinya akan di support oleh orang – orang berpengalaman di bidangnya.

Jika bingung dan masih ada pertanyaan seputar pensi sekolah, silahkan hubungi kami. Konsultasi Gratis! (WA, Telp, SMS, Email)

 

Matoa Corner

Jalan Antariksa No.45 Cipedak, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12630 (Depan Gerbang Lapangan Golf Matoa)

HP : 0815-8419-7950 / 081-1155-8169

WA : 0878-8012-2020 / 081-1155-8169

Email : [email protected] / [email protected]